Privacyverklaring 123Voetballen

1. Wie zijn wij?

123Voetballen is een digitaal platform voor het organiseren van voetbalteams en voetbaltrainingen. Het platform bestaat uit een webapplicatie en een mobiele app.

In de webapplicatie kunnen bevoegde gebruikers onder andere teams beheren, spelers indelen, aanwezigheid registreren en trainingsactiviteiten voorbereiden. De mobiele app wordt voornamelijk gebruikt door trainers om aan te geven of zij bij een volgende training aanwezig of afwezig zijn.

De app wordt beheerd door:

Janson Digital is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen 123Voetballen.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn om 123Voetballen te laten functioneren. Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van de rol van de gebruiker binnen het platform.

Van trainers, leiders en andere gebruikers kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam en gebruikersnaam;
• e-mailadres en accountgegevens;
• de voetbalvereniging en het team waaraan iemand is gekoppeld;
• de registratie of een trainer aanwezig of afwezig is;
• een technisch registratietoken voor het versturen van pushmeldingen;
• beperkte technische gegevens die nodig zijn voor de beveiliging en werking van het platform.

Van jeugdspelers kunnen in de webapplicatie de volgende gegevens worden verwerkt:

• naam;
• teamindeling;
• aanwezigheid of afwezigheid bij trainingen;
• informatie die nodig is voor het organiseren van teams, trainingsgroepen en oefeningen;
• praktische teaminformatie, zoals een indeling in trainingsgroepen of hesjes.

Spelersgegevens zijn alleen toegankelijk voor ingelogde gebruikers die daarvoor binnen hun vereniging of team bevoegd zijn.

123Voetballen is niet bedoeld voor het vastleggen van medische gegevens, diagnoses, blessures, uitgebreide redenen van afwezigheid of andere bijzondere persoonsgegevens. Gebruikers worden verzocht dergelijke informatie niet in het platform in te voeren.

3. Waarvoor gebruiken wij de gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

• gebruikers toegang te geven tot het platform;
• trainers, leiders, spelers en teams aan elkaar te koppelen;
• teams en trainingsgroepen samen te stellen;
• de aanwezigheid van trainers en spelers bij trainingen te registreren;
• trainers inzicht te geven in het verwachte aantal aanwezige spelers;
• oefeningen en trainingsvormen af te stemmen op de verwachte aanwezigheid;
• praktische indelingen te maken, bijvoorbeeld voor trainingsgroepen of hesjes;
• betrokken gebruikers pushmeldingen te sturen;
• het platform goed en veilig te laten functioneren;
• technische problemen en misbruik te voorkomen.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor deze doeleinden.

4. Pushmeldingen en Firebase

123Voetballen gebruikt Firebase Cloud Messaging, een dienst van Google, voor het versturen van pushmeldingen.

Hiervoor wordt een uniek registratietoken voor de installatie van de app aangemaakt. Dit token maakt het mogelijk om een pushmelding naar het betreffende apparaat te sturen.

Google kan hiervoor beperkte technische gegevens verwerken. Google verwerkt deze gegevens namens Janson Digital en overeenkomstig de voorwaarden voor gegevensverwerking van Firebase.

Je ontvangt alleen pushmeldingen wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven via de instellingen van je apparaat. Je kunt pushmeldingen op ieder moment uitschakelen via de instellingen van je telefoon of tablet.

Meer informatie over Firebase en privacy is te vinden op de website van Google: Privacy en beveiliging in Firebase .

5. Geen advertenties of profilering

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor advertenties, commerciële profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

6. Met wie delen wij gegevens?

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de app.

Voor pushmeldingen maken wij gebruik van Firebase Cloud Messaging van Google. Daarnaast kunnen gegevens worden gedeeld wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, worden passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Accountgegevens worden in beginsel bewaard zolang het betreffende account actief is of zolang de gebruiker aan een vereniging of team is gekoppeld.

Gegevens van spelers, teamindelingen en aanwezigheidsregistraties worden bewaard zolang deze nodig zijn voor het organiseren van het betreffende team, voetbalseizoen of de vereniging.

Wanneer een speler, trainer of andere gebruiker niet langer bij een team of vereniging betrokken is, worden de gegevens verwijderd, geanonimiseerd of gedurende een beperkte periode bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor administratie, beveiliging of het oplossen van een geschil.

Registratietokens voor pushmeldingen worden verwijderd wanneer deze niet meer nodig of geldig zijn.

Back-ups kunnen gegevens tijdelijk langer bevatten. Deze back-ups worden volgens het gebruikelijke back-upschema automatisch overschreven.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkel digitaal systeem volledige veiligheid garanderen.

9. Gegevens van jeugdspelers

Binnen de webapplicatie van 123Voetballen worden persoonsgegevens van jeugdspelers verwerkt. Dit is nodig om teams en trainingen te organiseren.

Het gaat daarbij om beperkte en praktische informatie, zoals de naam van een speler, de teamindeling, aanwezigheid bij trainingen en informatie die nodig is om trainingsgroepen en oefeningen samen te stellen.

Deze gegevens zijn niet openbaar. Ze zijn alleen beschikbaar voor ingelogde trainers, leiders, beheerders en andere gebruikers die vanuit hun vereniging of team toegang tot de betreffende gegevens hebben.

Wij vragen gebruikers om geen medische gegevens, uitgebreide redenen van afwezigheid of andere gevoelige informatie over jeugdspelers in het platform vast te leggen.

Een ouder of wettelijk vertegenwoordiger kan contact opnemen via info@jansondigital.com voor vragen over de verwerking van de gegevens van een minderjarige of voor het indienen van een privacyverzoek.

10. Jouw privacyrechten

Je kunt ons verzoeken om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van je persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van je persoonsgegevens;
• bezwaar tegen de verwerking.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@jansondigital.com .

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij je identiteit kunnen controleren.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de app, onze werkwijze of de geldende regels veranderen. De nieuwste versie wordt via de app of onze website beschikbaar gesteld.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op: